FAQ
FAQ – FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
Wir bieten hier die Antworten auf die häufigsten Fragen (Frequently Asked Questions) rund um den Porta Marathon an.
Abmeldung
Abmeldungen sind schriftlich unter Angabe der Startnummer und des vollständigen Namens an folgende Adresse zu senden:
MIKA-TIMING GmbH
Porta Marathon
Kürtener Straße 11 b
51465 Bergisch Gladbach
Fax: 02202 2401234
E-Mail: eventservice@mikatiming.de
Bei Abmeldung erfolgt keine Erstattung des Organisationsbeitrages. Siehe auch Punkt „Rückerstattung“.
Adressänderung
Ihre Adresse hat sich geändert und stimmt nicht mehr mit dem Anmeldeformular überein. Senden Sie einfach eine E-Mail, ein Fax oder einen Brief mit Ihrer neuen Anschrift an:
MIKA-TIMING GmbH
Porta Marathon
Kürtener Straße 11 b
51465 Bergisch Gladbach
Fax: 02202 2401234
E-Mail: eventservice@mikatiming.de
Ärztliche Betreuung
Die medizinische Betreuung auf der Strecke und im Zielbereich ist gewährleistet. Wir empfehlen Ihnen, schon beim Auftreten geringster körperlicher Beeinträchtigungen den Arzt aufzusuchen. Bitte gehen Sie nur an den Start, wenn Sie gesund und in einem gut trainierten körperlichen Zustand sind. Falscher Ehrgeiz kann nur schaden.
Anmeldebestätigung
Eine Anmeldebestätigung wird nach Eingang Ihrer Anmeldung an die angegebene E Mail Adresse gesandt.
Sie können Ihre Daten in der Regel ca. 1 Woche nach Ihrer Online-Anmeldung anhand der über unsere Homepage abzurufende Teilnehmerliste überprüfen.
Anreise
Bitte nutzen Sie die Parkmöglichkeit „Kanzlers Weide“ in Minden. Von hier aus wird ein Shuttle Service zum Start-/Zielbereich im Gewerbegebiet Barkhausen in Porta Westfalica eingerichtet.
Ausscheidende Teilnehmer
Wenn Sie während des Laufs ausscheiden müssen, können Sie mit einem Fahrzeug am Ende des Läuferfeldes (Besenwagen) kostenlos zum Start-/Zielbereich zurück fahren. Teilnehmer, die über der jeweiligen Sollzeit liegen, werden aus dem Rennen genommen.
Auszeichnungen
Jeder Teilnehmer des Marathons und Halbmarathons, der das Ziel innerhalb von 6 bzw. 3 Stunden erreicht, erhält eine Finisher-Medaille. Darüber hinaus können Sie sich ebenso wie die 10-km-Läufer am Informationsstand eine Urkunde ausdrucken lassen. Der Ausdruck einer Sofort-Urkunde ist auch über das Internet möglich.
Begleitung auf der Strecke
Bitte beachten, dass ein Begleiten von Teilnehmern per Fahrrad oder sonstigen Hilfsgeräten nicht erlaubt ist und zur Disqualifikation des Teilnehmers führen kann.
Babyjogger
Aufgrund der Bestimmungen des Deutschen Leichtathletik-Verbandes ist eine Teilnahme an den Läufen mit Babyjoggern nicht erlaubt.
Bambini-Lauf
Der Bambini-Lauf findet im Gewerbegebiet statt und ist 1,1 km lang. Die Zeitnahme erfolgt nicht mit dem ChampionChip.
ChampionChip Befestigung
Der ChampionChip ist mit Hilfe der Schnürsenkel am Laufschuh oder alternativ mit einem Klettband am Fußgelenk zu befestigen. Bitte umlaufen und springen Sie nicht über die an Start und Ziel ausgelegten Matten, nur so ist eine einwandfreie Zeitnahme möglich. Bitte beachten Sie auch die Informationen hierzu im Bereich „Zeitmessung“.
Jeder Läufer darf nur einen ChampionChip tragen, ansonsten erfolgt eine Disqualifikation.
ChampionChip Kauf
Jeder nicht am Veranstaltungstag zurückgegebene Leih-Chip gilt als gekauft. Die Pfandgebühr verfällt, die entsprechenden Barcode-Aufkleber werden nach der Veranstaltung automatisch per Post zugesandt.
ChampionChip Kosten Leih-Chip
Bei der Anmeldung haben Sie, sofern kein Eigenchip angegeben wurde, eine Pfandgebühr in Höhe von 30,00 € gezahlt. Bei der Rückgabe nach dem Lauf werden 25,00 € zurück erstattet.
ChampionChip Pfandgebühr
Die Fremdgebühr wurde grundsätzlich mit der Startgebühr entrichtet. Sofern Sie am Veranstaltungstag Ihren persönlichen Chip nicht dabei haben, können Sie sich gegen eine Pfandgebühr in Höhe von 30,00 € einen Chip ausleihen. Bei der Rückgabe des Chips erhalten Sie 25,00 € Leihgebühr zurück.
ChampionChip Rückgabe
Die Rückgabe ist nur am Veranstaltungstag bis 16:30 Uhr am Informationsstand im Einrichtungshaus Porta Möbel, Feldstraße 20 in Porta Westfalica-Barkhausen möglich. Eine spätere Rückgabemöglichkeit besteht nicht.
Duschen/Umkleiden
Dusch- und Umkleidemöglichkeiten befinden sich im Start- und Zielbereich im Gewerbegebiet Barkhausen. Bitte folgen Sie den entsprechenden Hinweisschildern.
Für Markierungen an der Eigenverpflegung (bruchsichere Flaschen mit Kennzeichnung: Kilometer und Startnummer) ist jeder Teilnehmer selbst verantwortlich.
Information
Bei der Startunterlagenausgabe ist ein Informationsstand aufgebaut.
Jugendstaffel-Halbmarathon
Am Jugendstaffel-Halbmarathon nehmen 4 Läuferinnen/Läufer teil. Die Mixed-Staffel kann aus einer, zwei oder drei Läuferinnen und aus drei, zwei oder einem Läufer bestehen. Startberechtigt sind die Geburtsjahrgänge 1993 bis 1998.
Beim Staffelmarathon erfolgt nur eine Wertung, unabhängig ob Damen-, Herren- oder Mixed Staffel.
Der Staffelläufer darf neben dem Staffel ChampionChip nicht seinen Eigenchip tragen! Bei tragen von mehr als einem ChampionChip erfolgt die Disqualifikation!
Wer frühzeitig eine Staffel anmelden möchte und noch nicht alle Staffelläufer beisammen hat, kann bei der Online-Anmeldung bei den Staffelmitgliedern statt dem Namen „folgt“ eingeben. Nach Kenntnis der Staffelmitglieder bzw spätestens zum 30.4.2011 sollten die richtigen Namen und Daten per Email an die Fa. Mika-Timing nachgemeldet werden. Dann ist auch die Bedruckung der Startnummer mit dem individuellen Vornamen gewährleistet.
Marathon-Messe
Die Marathon-Messe ist die Informations- und Verkaufsveranstaltung zum Porta Marathon. Hier präsentieren sich Sportartikelhersteller, Sportgeschäfte und Dienstleister, die „alles rund ums Laufen“ anbieten.
Veranstaltungsort ist das Einrichtungshaus Porta Möbel Barkhausen, Feldstraße 20 in 32457 Porta Westfalica. Die Öffnungszeiten im Rahmen der Startunterlagen-Ausgabe sind:
Freitag, 20.05.2011 von 15:00 bis 19:00 Uhr
Samstag, 21.05.2011 von 10:00 bis 20:00 Uhr
Sonntag, 22.05.2011 von 07:00 bis 14:00 Uhr
Mindestalter
Startberechtigung für den Marathon Geburtsjahrgang 1993 und älter
Startberechtigung für den Halbmarathon Geburtsjahrgang 1995 und älter
Startberechtigung für den Staffelmarathon Geburtsjahrgang1997 und älter
Startberechtigung für den Jugendstaffel-Halbmarathon
Geburtsjahrgang1993 bis 1998
Startberechtigung für den 10 km-Lauf Geburtsjahrgang 1997 und älter
Startberechtigung Bambinilauf Geburtsjahrgang 1999 bis 2007
Nachmeldungen sind nur am 20.05.2011 und 21.05.2011 vor Ort möglich. Die Nachmeldegebühr beträgt pro Läufer und bei der Jugendstaffel 5,00 € und beim Bambinilauf 2,00 €. Nachmeldungen können aus organisatorischen Gründen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein.
Online-Anmeldung
Für eine erfolgreiche Online-Anmeldung gibt es 2 deutliche Hinweise:
1. Nach Klick auf den Button „Anmeldung absenden“ wird eine Antwort-Seite aufgerufen, die Ihnen das erfolgreiche Abschicken der Daten bestätigt.
2. Sie erhalten – sofern Ihre E-Mail-Adresse korrekt angegeben ist – eine Bestätigungs-E-Mail an diese Adresse. Dies geschieht in der Regel innerhalb weniger Minuten.
Sollte keiner dieser Punkte auf Ihre Online-Anmeldung eingetreten sein, ist ein Fehler aufgetreten. Bitte beachten Sie, dass die Pflichtfelder des Formulars (gekennzeichnet durch ein kleines Sternchen) vollständig ausgefüllt sind. In den wenigen Fällen, in denen eine Online-Anmeldung nicht funktioniert hat, liegt es daran, dass vergessen wurde am Ende des Formulars das Häkchen zur Bestätigung der Teilnahme-Bedingungen zu setzen. In seltenen Fällen wird innerhalb von Firmennetzwerken durch eine Firewall das Versenden von Formularen verhindert.
Parkplätze
Parkplätze stehen im Start-/Ziel Bereich nur eingeschränkt zur Verfügung. Nutzen Sie die kostenlose Parkmöglichkeit in Minden auf dem Parkplatz „Kanzlers Weide“. Von hier aus ist ein Shuttle Service zum Start-/Zielbereich im Gewerbegebiet Barkhausen in Porta Westfalica eingerichtet.
Rückerstattung
Wenn Sie krankheits- oder verletzungsbedingt oder aus anderen persönlichen Gründen nach erfolgter Anmeldung nicht am Porta Marathon teilnehmen können, erfolgt keine Erstattung des Organisationsbeitrages.
Sammelanmeldungen
Grundsätzlich muss sich jede Teilnehmerin/jeder Teilnehmer mit dem offiziellen Anmeldeformular oder online selbst anmelden.
Shuttleservice
Vom Start-Ziel-Bereich zu Kanzlers Weide und zurück für Zuschauer und Läufer:
7.00 - 9.00 Uhr halbstündig
9.00 - 18.00 Uhr viertelstündig
18.00 - 20.00 Uhr halbstündig
Für die Läufer des Staffelmarathons:
Abfahrt E-Center 10.10, 11.10 und 11.50 Uhr
Abfahrt Schwichowwall 10.50, 11.30 und 13.50 Uhr
Die Abfahrtzeiten für die Jugendstaffeln werden vor der Veranstaltung rechtzeitig bekannt gegeben.
Staffelmarathon
Am Staffellauf nehmen 4 Läuferinnen/Läufer teil. Es bleibt Ihnen überlassen, ob Sie eine Damen-, Herren- oder Mixed-Staffel bilden. Die Mixed-Staffel kann aus einer, zwei oder drei Läuferinnen und aus drei, zwei oder einem Läufer bestehen. Startberechtigt sind die Geburtsjahrgänge 1997 und älter.
Beim Staffelmarathon erfolgt nur eine Wertung, unabhängig ob Damen-, Herren- oder Mixed Staffel.
Der Staffelläufer darf neben dem Staffel ChampionChip nicht seinen Eigenchip tragen! Bei tragen von mehr als einem ChampionChip erfolgt die Disqualifikation!
Wer frühzeitig eine Staffel anmelden möchte und noch nicht alle Staffelläufer beisammen hat, kann bei der Online-Anmeldung bei den Staffelmitgliedern statt dem Namen „folgt“ eingeben. Nach Kenntnis der Staffelmitglieder bzw spätestens zum 30.4.2010 sollten die richtigen Namen und Daten per Email an die Fa Mika-Timing nachgemeldet werden. Dann ist auch die Bedruckung der Startnummer mit dem individuellen Vornamen gewährleistet.
Eine Zeitmessung pro Läufer findet nicht statt, sonder es zählt nur die erreichte Gesamtzeit.
Startunterlagen-Ausgabe
Die Startunterlagen werden nicht zugesandt, sondern nur am Veranstaltungs-Wochenende ausgegeben und zwar im Einrichtungshaus Porta Möbel, Feldstraße 20 in 32457 Porta Westfalica-Barkhausen zu den Öffnungszeiten:
Freitag, 20.05.2011 von 15:00 bis 19:00 Uhr
Samstag, 21.05.2011 von 10:00 bis 20:00 Uhr
Sonntag, 22.05.2011 von 07:00 bis 1 Stunde vor dem jeweiligen Start
Wir bitten alle Abholer, die erst am Wettkampftag anreisen, um sorgfältige Planung Ihrer Anfahrt. Da mit einer erheblichen Anzahl von Tagesabholern gerechnet werden muss, empfehlen wir allen Personen, die Startunterlagen schon an den Vortagen abzuholen. Dies erspart unnötige Aufregung am Wettkampftag.
Toiletten
Im Start-/Zielbereich des Gewerbegebietes Barkhausen sind ausreichend Toilettenhäuschen aufgestellt. Bitte bedenken Sie die Wartezeiten. Auf der Strecke sind Toiletten in öffentlichen Gebäuden ausgeschildert.
Ummeldungen
Anmeldeschluss für schriftliche Anmeldungen sowie für schriftliche Ummeldungen ist der 12. Mai 2011. Für Ummeldungen werden zusätzlich 5,00 € pro Person berechnet. Eine Ummeldung ist nur auf dem Postweg (nicht online!) möglich.
Neben dem Anmeldeformular der neuen Teilnehmerin/des neuen Teilnehmers muss die Einverständniserklärung des ursprünglichen Teilnehmers beigelegt werden.
Urkunden
Am Veranstaltungstag gibt es ca. 60 Minuten nach Zieleinlauf auf Wunsch eine Sofort-Urkunde. Die Ausgabe der Vorab-Urkunden erfolgt in unserem Einrichtungshaus in Barkhausen im Bereich des Osteinganges.
Es besteht außerdem die Möglichkeit im Internet eine Sofort-Urkunde auszudrucken.
Weitergabe der Startnummer
Grundsätzlich ist eine Weitergabe der Startnummer an andere Personen nicht zulässig.
Wetter
Der Porta Marathon findet bei jeder Witterung statt.
Zeitmessung
Die Zeitmessung erfolgt mittels ChampionChip. Weitere Hinweise finden Sie im Bereich „Infos“ unter „Zeitmessung“.
